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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Nordstjernen
Enkeltpersonforetak (Einzelunternehmen nach norwegischem Recht)
Inhaber: Carmen Schosnig
Norwegen

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website https://forensicnumbers.com sowie für alle Dienstleistungen, die wir über diese Website anbieten.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO vorliegt:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

3.1 Daten bei der Nutzung der Website (Log-Daten)

Kategorien der Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuletzt besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck:

  • Bereitstellung und technische Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Analyse der Nutzung zur Optimierung unserer Website.

Speicherdauer:

  • 7 Tage (Server-Logfiles werden automatisch gelöscht).
  • Ausnahme: Bei Sicherheitsvorfällen können Logs bis zur Aufklärung gespeichert werden.

3.2 Daten bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Kategorien der Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • ggf. Telefonnummer

Zweck:

  • Bearbeitung deiner Anfrage (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Kommunikation mit dir (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer:

  • Deine Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.
  • Nach Abschluss der Kommunikation werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche) bestehen.

3.3 Daten bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Kategorien der Daten:

  • Name, Firma, Adresse
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Zahlungsdaten (falls applicable, z. B. Rechnungsadresse)
  • Daten, die im Rahmen der forensischen Analyse anfallen (z. B. hochgeladene Dateien, Logs, Metadaten)
  • ggf. IP-Adresse und Zugriffsprotokolle (bei Remote-Dienstleistungen)

Zweck:

  • Erbringung unserer Dienstleistungen (Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Abrechnung und Fakturierung (Rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Dienstleistungen (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer:

  • Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 10 Jahre danach aufbewahrt (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO).
  • Projektbezogene Daten (z. B. forensische Analysen) werden nach Abschluss des Projekts gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Ausnahme: Falls du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung erteilst (z. B. für Referenzzwecke), speichern wir die Daten entsprechend.

3.4 Cookies und Tracking-Tools

Notwendige Cookies (Technisch erforderlich)

Cookie-NameZweckSpeicherdauerRechtsgrundlage
Session-CookieErmöglicht die Nutzung der Website (z. B. Login)Session (bis zum Verlassen der Website)Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3.5 Datenübermittlung an Dritte

EmpfängerZweckRechtsgrundlageOrt der Verarbeitung
Hosting-Anbieter (Host-on.de)Bereitstellung der WebsiteBerechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Deutschland
E-Mail-Anbieter (Host-on.de)E-Mail-KommunikationBerechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)Deutschland
Zahlungsdienstleister (vivid)Abwicklung von ZahlungenVertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)Netherlands
Steuerberater/RechtsanwaltErfüllung gesetzlicher PflichtenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)Norwegen

3.6 Datenübermittlung an Behörden

Wir geben Daten nur dann an Behörden weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. auf Anfrage der Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

4. Betroffenenrechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte nach Kapitel III DSGVO:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, und Informationen über diese Daten erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wie du deine Rechte geltend machst:
Schreibe eine E-Mail an: info@forensicnumbers.com
Wir werden deiner Anfrage innerhalb von 45 Tagen nachkommen.

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Falls du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Für dich als Kunde in Deutschland ist dies:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstraße 30
53117 Bonn
Deutschland
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Website: https://www.bfdi.bund.de

Da unser Unternehmen in Norwegen ansässig ist, kannst du dich auch an die norwegische Datenschutzbehörde wenden:
Datatilsynet
Postboks 8177 Dep
0034 Oslo
Norwegen
E-Mail: postkasse@datatilsynet.no
Website: https://www.datatilsynet.no

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um deine Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselung (SSL/TLS) der Website.
  • Zugangskontrollen (Passwortschutz, 2FA).
  • Regelmäßige Backups.
  • Vertragliche Verpflichtung unserer Dienstleister zur Einhaltung der DSGVO.

7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtsprechung oder neue Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version findest du immer unter:
https://forensicnumbers.com/datenschutz

8. Gültigkeit dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Juni 2026 und ersetzt alle vorherigen Versionen.